Réserver votre vol

Lorsque vous réservez vos billets d’avion, rappelez-vous les lignes directrices qui suivent :

• Assurez-vous que votre vol arrivera à l’aéroport international le plus près du lieu d’exécution du projet. Votre professeure ou professeur aura saisi l’adresse exacte de votre projet sur la plateforme Globalink. Si vous avez des doutes quant à l’aéroport de destination, veuillez effectuer les vérifications nécessaires auprès d’une ambassadrice ou d’un ambassadeur Globalink, de votre mentore ou mentor ou d’une agence de voyages.
  

• Nous vous recommandons vivement d’acheter un billet modifiable ou remboursable au cas où vous devriez changer vos plans ou si les délais de traitement de votre demande d’immigration sont plus longs que prévu.
  

• Vous devez arriver à votre établissement d’accueil un à deux jours avant la date de début de votre stage pour avoir le temps de vous adapter à votre nouvel environnement.
  

• N’oubliez pas que tous les fonds Mitacs ne seront distribués qu’environ 2 à 3 semaines après votre arrivée au Canada. Veuillez planifier en conséquence.
  

• Inscrivez les renseignements concernant votre vol sur la plateforme logistique des stagiaires 2024.
  

Hébergement

• Vous serez responsable de votre hébergement. Vous pouvez obtenir des renseignements et des ressources utiles à propos de l’hébergement sur le site Web d’information pour les stagiaires SRG 2024.
  

• Faites des recherches pour trouver l’hébergement de votre choix et assurez-vous de connaître toutes les politiques et les procédures.
  

• Si vous décidez de demeurer dans une résidence universitaire, veuillez noter que bon nombre d’entre elles ferment du début à la mi-août afin de préparer la session d’automne. Vous pourriez donc devoir trouver un autre hébergement si votre stage se poursuit au-delà de cette période.
  

• Quoiqu’elles ne soient pas fréquentes, veuillez noter que les fraudes et les escroqueries liées à la location d’hébergement surviennent. Veuillez effectuer vos recherches et consulter nos ressources disponibles pour vous orienter quant à la sélection de votre hébergement au Canada.
  

• Votre mentore ou mentor n’est pas tenu de trouver un logement en votre nom.
  

• La plupart des baux de logements d’été sur le campus se terminent en août, afin d’accueillir les étudiantes et étudiants à temps plein en septembre. Au moment d’établir les dates de début et de fin de votre stage avec votre professeure ou professeur, envisagez de terminer votre stage à la fin du mois d’août afin d’éviter tout problème d’hébergement.
  

Veuillez prendre connaissance des frais, paiements ou dépôts que vous devrez faire à votre arrivée à votre hébergement. Mitacs ne fournit aucun fonds avant l’arrivée des stagiaires au Canada, et nous ne sommes pas responsables de l’hébergement.

Communiquer avec des ambassadrices ou ambassadeurs Globalink

Avant votre arrivée au Canada, nous vous suggérons de communiquer avec une ambassadrice ou un ambassadeur Globalink (stagiaire de recherche Globalink des années précédentes) qui a déjà fait un stage au même établissement canadien d’accueil que vous. À l’époque, elles et ils avaient une foule de questions sur la façon de se préparer pour leur stage au Canada et sur ce qui les attendait ici. Elles et ils acceptent de répondre à vos questions bénévolement et feront de leur mieux pour vous aider.

Veuillez consulter la liste complète des ambassadrices et ambassadeurs avec leurs coordonnées sur le Web d’information pour les stagiaires SRG 2024.S’il n’y a personne à votre établissement d’accueil, vous pouvez communiquer avec quelqu’un provenant de la région de votre établissement d’accueil.

Communiquer avec votre mentor ou mentore

En tant que stagiaire, vous bénéficiez de l’encadrement d’une mentore ou d’un mentor Globalink qui :

• vous fournit une trousse de bienvenue avant votre arrivée :votre mentore ou mentor communiquera avec vous pour évaluer votre plan de transport jusqu’à votre hébergement. Si votre vol arrive dans une ville ou une destination voisine, discutez avec cette personne du transport approprié jusqu’à la ville d’accueil et votre hébergement. Votre mentore ou mentor connaît votre ville d’accueil et peut vous aider, mais vous devez organiser votre propre transport depuis l’aéroport;
  

• vous fournit du matériel et de l’information pour vous orienter dans votre établissement d’accueil et ville d’accueil;
  

• vous offre une visite du campus :votre professeure ou professeur vous indiquera à quel endroit et à quel moment aura lieu votre rencontre le premier jour, et votre mentore ou mentor peut vous aider à vous y rendre;
  

• soutient votre arrivée en vous aidant à ouvrir un compte bancaire canadien;
  

• organise des événements sociaux plaisants :ces activités constituent une excellente façon de découvrir la culture de votre établissement d’enseignement, de votre ville et du Canada! La disponibilité des activités sociales dépendra des dates d’arrivée des stagiaires;
  

• vous contacte pendant le stage. Les suivis avec votre mentore ou mentor sont l’occasion de discuter des compétences que vous avez acquises et des objectifs que vous vous êtes fixés au cours de ce stage;
  

• agit à titre de personne-ressource au Canada : en cas d’urgence, votre mentor ou mentore peut contacter l’équipe Globalink. Votre mentore ou mentor est également à votre disposition pour répondre à vos questions et vous aider à régler les problèmes que vous pourriez avoir. Si vous avez besoin d’une aide urgente au Canada, composez le 9-1-1.
  

Les coordonnées de votre mentore ou mentor seront téléversées sur la plateforme logistique des stagiaires 2024 à la mi-avril, et Mitacs vous informera par courriel lorsqu’elles seront disponibles. Votre mentore ou mentor recevra vos coordonnées et pourrait donc communiquer avec vous avant que vous ne le fassiez. Votre première communication par courriel avec votre mentore ou mentor sera pour vous l’occasion d’échanger vos coordonnées, de donner les détails de votre vol, de faire connaissance et d’en savoir davantage sur votre établissement et votre ville d’accueil.

Personne à contacter en cas d’urgence

Pour que nous puissions vous aider, il est essentiel que vous transmettiez à Mitacs les coordonnées de la personne à contacter en cas d’urgence. Veuillez mettre à jour les coordonnées de la personne à contacter en cas d’urgence (une personne de la famille ou autre personne dans votre pays d’origine) sur la plateforme logistique de stage.

Votre mentore ou mentor est la personne à contacter en cas d’urgence au Canada. Gardez son numéro de téléphone avec vous en tout temps.

Découvrir le Canada et votre établissement d’accueil

Nous vous invitons à vous renseigner et à en apprendre davantage sur votre ville d’accueil avant votre arrivée, y compris le système de transport local. Pensez à des questions concernant la ville ou la région géographique et posez-les à une ambassadrice ou un ambassadeur Globalink. Nos ambassadrices et ambassadeurs se réjouiront de partager leur expérience avec vous. Visitez le site Web pour la population étudiante internationale de votre établissement d’accueil; ces sites offrent souvent des guides et des ressources à l’intention des étudiantes et étudiants en visite au Canada. Découvrez votre ville d’accueil et d’autres villes canadiennes également!

Arrivée au Canada

Réception des fonds de Mitacs

Nous vous recommandons d’avoir accès à des devises canadiennes à votre arrivée. Nous vous déconseillons d’avoir de grosses sommes d’argent dans votre hébergement ou sur vous.

Votre Lettre d’octroi de bourse sur la plateforme logistique des stagiaires 2024 décrit les fonds que vous recevrez. Mitacs verse des fonds seulement pendant votre stage. Nous ne fournissons aucun fonds avant votre arrivée au Canada et nous ne réservons ni l’hébergement ni les vols. Veuillez noter que les fonds qui vous sont alloués seront déboursés en trois versements. Nous vous recommandons de faire des recherches et d’établir un budget mensuel, afin de ne pas manquer de fonds.

Pour recevoir vos fonds Mitacs, vous devez ouvrir un compte bancaire à votre arrivée au Canada. Votre mentore ou mentor vous aidera à trouver une succursale à proximité et vous aidera à prendre un rendez-vous à la banque au besoin. Cependant, il vous incombe de vous assurer d’ouvrir un compte bancaire canadien. Ce sera essentiel à la réception de fonds de Mitacs.

De plus amples renseignements sur la façon d’ouvrir un compte bancaire se trouvent sur le site Web d’information pour les stagiaires SRG 2024. Vous devez fournir l’information sur le compte et une copie d’un formulaire de dépôt direct avec vos renseignements bancaires à Mitacs sur la plateforme logistique des stagiaires 2024 à la section « Banque ».

Vous recevrez un courriel précisant le moment où vous devriez recevoir les fonds, en fonction de la date officielle de début de stage que vous avez fournie en mars, et non en fonction de votre date d’arrivée au Canada. Veuillez noter qu’il faut compter entre 2 et 3 semaines pour que les fonds soient déposés dans votre compte. Lorsque vous arrivez au Canada, vous devez avoir accès à assez d’argent pour subvenir à vos besoins jusqu’à ce que les fonds de Mitacs vous soient versés.

Mitacs ne peut octroyer de fonds avant les dates qui vous seront communiquées; veuillez prendre conscience de tous coûts ou dépôts initiaux que vous devrez payer avant de recevoir des fonds de Mitacs.

Si vous devez raccourcir votre stage à 10 semaines, veuillez noter que Mitacs ne financera pas les 2 semaines restantes de la période de stage de 12 semaines.

Frais administratifs de l’université

Numéro d’impôt

Après votre arrivée au Canada, veuillez demander un numéro d’identification-impôt (NII, NIT ou NAS) canadien et faire de votre mieux pour le fournir à Mitacs avant votre départ. Celui-ci devrait être inscrit et sauvegardé dans la section « Imposition » de la plateforme logistique de stage 2024. Consultez sur le site Web d’information pour les stagiaires SRG 2024 pour en savoir plus sur cette exigence.

Assurance médicale

Mitacs contractera une assurance médicale qui entrera en vigueur deux jours avant la date de début de votre stage et prendra fin deux jours après la date de fin de votre stage. Vous devez connaître les dates de début et de fin de l’assurance fournie par Mitacs. Vous devez souscrire une assurance pour toute période supplémentaire passée au Canada. Vous voudrez peut-être souscrire une assurance voyage ou annulation pour votre voyage; celle-ci est différente de l’assurance médicale.

Veuillez consulter la politique d’assurance maladie de Mitacs sur le site Web d’information pour les stagiaires SRG 2024. L’équipe de Globalink souscrira une assurance médicale pour vous en votre nom. Cette assurance est obligatoire pour chaque stagiaire et elle couvrira les besoins médicaux d’urgence pendant votre séjour au Canada. Elle ne comprend pas d’assurance voyage, que vous pouvez vous procurer séparément.

Les détails concernant cette assurance vous seront fournis en avril.

Si votre établissement d’accueil a une assurance médicale obligatoire, veuillez annuler votre adhésion et utiliser plutôt l’assurance médicale fournie par Mitacs. Si votre demande d’annulation d’adhésion est rejetée, veuillez aviser Mitacs par courriel.

Assurance responsabilité civile

Mitacs ne fournit aucune couverture d’assurance responsabilité civile et ne peut être tenu responsable de quelque perte, responsabilité, dommage ou blessure que ce soit survenant au cours du stage. Il est conseillé aux stagiaires de contacter leur université d’accueil et leur université d’attache pour connaître les options de couverture en matière de responsabilité civile qui leur sont offertes pendant leur stage. Si aucun des deux établissements ne fournit d’assurance responsabilité civile, il incombe alors à la personne stagiaire de souscrire sa propre assurance responsabilité civile pour la durée de son stage.

Formation et événements Mitacs

Tout au long de votre stage, vous recevrez des invitations à participer à des cours ou à des webinaires de perfectionnement professionnel en ligne offerts par Mitacs. Nous vous recommandons fortement de participer au plus grand nombre d’événements et de cours possible.

EDGE : page des événements

La page des événements « Mes cours » sera votre destination pour prendre connaissance de la programmation virtuelle qui vous sera offerte cet été. Communément appelé « EDGE », ce portail en ligne vous donnera accès à des cours, à des ateliers, à des événements, et bien plus encore! Des instructions concernant l’accès à EDGE, son utilisation et la façon de s’inscrire aux événements à venir vous seront transmises par courriel avant le début de votre stage. Voici certains des types d’événements auxquels vous aurez accès.

1. Événements Mitacs : Mitacs organisera sa propre gamme d’événements virtuels particulièrement adaptée aux besoins des participantes et des participants aux SRG. Tous les événements de Mitacs seront gratuits pour les participantes et participants aux SRG. Vous pouvez donc vous inscrire à autant d’événements que vous le voulez! Vous pourrez consulter les événements à venir et vous inscrire lorsque la page des événements EDGE sera lancée.

2. Mitacs-curated events: Mitacs has been building a list of engaging, innovative, and fun virtual events for you to attend throughout the summer. These events will cover a breadth of topics, from business to engineering, or offer you the chance to interact with Canadian industry partners. These events will be promoted in EDGE, and registration instructions will be emailed to you prior to your internship. Please note: these events are not facilitated by Mitacs.

3) Cours de perfectionnement professionnel : vous aurez également accès à un catalogue de cours ou des webinaires de perfectionnement professionnel en ligne offerts par Mitacs. Les cours sont conçus exclusivement pour Mitacs et constituent une ressource précieuse pour améliorer et perfectionner de nouvelles compétences.

Note : Mitacs s’occupera de votre inscription et du paiement de billets. Vous N’AVEZ PAS à acheter vos billets. Veuillez prévoir jusqu’à 15 jours ouvrables pour le traitement. Il vous incombe de vous assurer de vous inscrire aux événements avant la date limite pour acheter des billets. D’autres instructions vous seront envoyées avant le début de votre stage.

Pour plus d'informations, visitez le site d'information des stagiaires GRI 2024.

Sondage de mi-parcours

Vous recevrez un sondage de mi-parcours pendant votre stage. C’est le premier de deux sondages. Répondre aux deux sondages est une composante obligatoire du programme et est requis pour terminer avec succès votre stage.

Départ du Canada

Départ de l’aéroport

Sondage de fin de projet

Votre rétroaction est importante pour nous! Vous recevrez le deuxième et dernier sondage auquel vous devez répondre après la fin du programme. Répondre à ce sondage est une composante obligatoire du programme.

Certificat d’achèvement

Devenir ambassadrice ou ambassadeur

Vous pouvez vous aussi devenir ambassadrice ou ambassadeur Globalink et aider la prochaine cohorte SRG à se préparer pour son stage! Manifestez votre intérêt lorsque vous répondrez au sondage de fin de projet.

Au nom de l’équipe de Stage de recherche Globalink, nous avons hâte de vous accueillir au Canada cet été!